Szkolenia Smartsheet.
Od zgłoszenia do raportu.
Praktyczny warsztat dla zespołów, które chcą sprawnie planować zadania, współpracować i automatyzować codzienną pracę. Krok po kroku budujesz własne rozwiązanie w Smartsheet.
Uczysz się na konkretnym procesie
Podczas warsztatu tworzysz proces obsługi zgłoszeń: od formularza, przez przypisanie odpowiedzialności i akceptację, po raport dla kierownika.
Przykładowe zadanie to przygotowanie stanowiska dla nowego pracownika. Każdy etap ćwiczysz na danych szkoleniowych i sprawdzasz jego działanie.
Dla kogo jest szkolenie?
- Dla osób rozpoczynających pracę ze Smartsheet.
- Dla koordynatorów projektów i liderów zespołów.
- Dla działów HR, IT, administracji i operacji, które obsługują zadania oraz zgłoszenia.
- Dla zespołów, które chcą uporządkować sposób współpracy i raportowania.
Co zbudujesz podczas warsztatu?
Zbierzesz kompletne zgłoszenie z wymaganymi polami, załącznikiem i właściwym statusem.
Uporządkujesz zadania, wykonawców i terminy. Przećwiczysz pracę z danymi oraz harmonogramem.
Skonfigurujesz alert, przypomnienie i obieg akceptacji, a następnie sprawdzisz ich działanie.
Przygotujesz widok otwartych zgłoszeń i panel pokazujący bieżący stan pracy zespołu.
Program szkolenia podstawowego
Pokaz prowadzącego, samodzielne ćwiczenia i wspólne omówienie wyników w każdej sesji.
Od pierwszego arkusza do współpracy
- Start w Smartsheet. Ustawienia użytkownika, daty, strefa czasowa i przestrzeń robocza.
- Budowa rejestru zgłoszeń. Kolumny, typy danych, kontakty, statusy, filtry i formatowanie warunkowe.
- Formularz zgłoszenia. Pola wymagane, wartości domyślne, załączniki i test wprowadzania danych.
- Widoki i współpraca. Grid, Table i Board, komentarze, wzmianki oraz podzadania.
- Plan i terminy. Podstawy Gantta, zależności zadań, kalendarz i widoki czasu.
Od automatyzacji do raportowania
- Alerty i przypomnienia. Wyzwalacz, warunek, odbiorca oraz testy na danych szkoleniowych.
- Obieg akceptacji. Zatwierdzenie, odrzucenie i aktualizacja statusu zgłoszenia.
- Słowniki i formuły. Spójne listy wyboru, obliczenia w wierszu i obsługa wyjątków.
- Raport i dashboard. „Moje otwarte zgłoszenia”, liczniki, wykres i kontrola wyników.
- Samodzielna praca. Uprawnienia, typowe problemy, pokaz AI i zadanie końcowe obejmujące cały proces.
Zakres ćwiczeń dopasowujemy do funkcji dostępnych na kontach uczestników. Wybrane widoki, logika formularzy i funkcje AI zależą od planu oraz uprawnień.
Po szkoleniu potrafisz
- Zbudować czytelny arkusz i formularz do zbierania danych.
- Przypisywać zadania, kontrolować terminy i współpracować przy zgłoszeniu.
- Konfigurować oraz testować podstawowe automatyzacje.
- Przygotować raport i wyjaśnić, skąd biorą się jego wyniki.
- Sprawdzić dostęp odbiorcy i rozpoznać typowe błędy konfiguracji.
Przygotowanie do ćwiczeń
Przygotuj komputer z przeglądarką, dostęp do internetu i konto Smartsheet z możliwością tworzenia elementów. Przed warsztatem ustalimy potrzebne uprawnienia oraz przestrzeń do ćwiczeń.
Pracujemy z prezentacją, zeszytem ćwiczeń i danymi testowymi. Ćwiczenia kończą się sprawdzeniem wyniku, aby uczestnik potrafił później samodzielnie odtworzyć rozwiązanie.
Warsztat dopasowany do Twojego zespołu
Możemy oprzeć ćwiczenia na uzgodnionym przykładzie z Twojej firmy lub istniejącym arkuszu projektowym. Dzięki temu uczestnicy poznają narzędzie w kontekście procesu, z którym pracują na co dzień.
Najpierw ustalamy potrzeby
Podczas krótkiej rozmowy omawiamy doświadczenie uczestników, liczbę osób, oczekiwany efekt i priorytetowe tematy. Następnie uzgadniamy program, termin, formę realizacji i wycenę.
Potrzebujesz dalszego etapu? Zakres może obejmować zaawansowany Gantt, budżety, integracje lub rozwój rozwiązania dla firmy — po odrębnym uzgodnieniu.
Pytania przed szkoleniem
Czy trzeba wcześniej znać Smartsheet?
Nie. Program zaczyna się od podstaw i budowy arkusza. Przygotowanie uczestników omawiamy przed szkoleniem.
Czy możemy pracować na własnym przykładzie?
Tak. Przed warsztatem uzgadniamy przykład, zakres ćwiczeń i sposób przygotowania danych. Pozwala to powiązać naukę z rzeczywistą pracą zespołu.
Ile trwa szkolenie?
Przedstawiony program obejmuje 8 godzin zegarowych, podzielonych na dwie sesje po 4 godziny. Harmonogram i terminy ustalamy z zespołem.
Ile kosztuje szkolenie?
Wycenę przygotowujemy po ustaleniu liczby uczestników, zakresu i formy realizacji. W zapytaniu opisz krótko, czego zespół chce się nauczyć.
Zaplanuj szkolenie dla swojego zespołu
Podaj liczbę uczestników, ich doświadczenie ze Smartsheet i proces, który chcesz usprawnić. Uzgodnimy program oraz dogodny termin.